Inventario de Actividades de Tratamiento

Plantear dudas o consultas relativas a la aplicación e interpretación de los principios establecidos en el Código de Conducta Ética del MITMA; sugerencias para la mejora en su aplicación; y comunicaciones sobre la existencia de algún acto contrario a las normas de actuación recogidas en el mismo.

Recogida de datos con motivo de aportaciones de los ciudadanos sobre un texto reglamentario.

TRAMITAR PROPUESTAS DE COMPATIBILIDAD QUE SON REMITIDAS AL ÓRGANO COMPETENTE PARA RESOLVER (OCI). IDENTIFICAR A AQUELLOS EMPLEADOS PÚBLICOS QUE DESEMPEÑAN UNA SEGUNDA ACTIVIDAD

GESTIÓN DE LOS EMPLEADOS: NOMBRAMIENTOS, TOMAS DE POSESIÓN, CONTRATACIONES, RECONOCIMIENTO DE GRADOS, RECONOCIMIENTO DE TRIENIOS, MODIFICACIONES DEL PUESTO, CESES, LICENCIAS, FORMACIÓN, PLANES DE PENSIÓN, CONTROL DE PRESENCIA, ETC.

CONSERVACIÓN para contacto a fin de cumplimentar datos estadísticos de empresas

CONSERVACIÓN para contacto a fin de cumplimentar datos estadísticos de empresas

Gestionar la Agenda del Subsecretario, planificar reuniones y asistencia a eventos. Cesión a terceros en cumplimiento de las obligaciones legales de transparencia.

Registro y tramitación de las peticiones de acceso a la información realizadas por los ciudadanos al amparo de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.

Prestación de servicios TIC corporativos

Recopilar los contactos de los medios para la comunicación institucional del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana

Control de acceso de visitantes por seguridad

Evaluación y seguimiento de las acciones presentadas a las convocatorias de ayuda CEF-Transporte obteniendo los datos de contacto de los solicitantes

Registro de los cursos de formación recibidos para comprobar que se cumple el Articulo 12-2 del RD 800/2011

Elaboración de estadísticas, gestión de expedientes

GESTIÓN DE CONSULTAS DE USUARIOS Y RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ENTRE USUARIOS Y OPERADORES POSTALES EN EL ÁMBITO DEL SERVICIO POSTAL UNIVERSAL.

Archivo de los datos personales de las personas físicas que participan en la elaboración de disposiciones de carácter general, remitiendo observaciones y alegaciones en diferentes fases de la elaboración de los proyectos normativos, recibidas desde los centros directivos de iniciativa, para la elaboración del informe SGT, en el que no se incluyen estos datos personales.

Gestión de entrada y salida de documentos

Gestión de entrada y salida de documentos relacionados con el Archivo de Infraestructuras Públicas y Transportes, incluye los préstamos a unidades administrativas y consultas de investigación por correo postal y electrónico

Gestión de obras y servicios

Concesión de subvenciones en régimen de concurrencia competitiva para la formación en metodología BIM

Estadísticos y análisis de costes de incapacidad temporal de los Empleados públicos

Elaboración seguros sociales de los empleados del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana

Distribución por correo electrónico del Boletín de Documentación Digital sobre Transportes

Preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción de contratos abiertos según Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público

Elaboración y abono de la nómina y seguros sociales de los empleados del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana

Gestión del personal del CEI

Gestión CEI

Concesion de los premios Matilde Ucelay del grupo MITMA en favor de la igualdad entre hombres y mujeres en el ámbito de transportes, movilidad y agenda urbana

Envío de email personalizados a los empleados públicos del Ministerio para informarles sobre las acciones específicas que puedan resultarles de interés en las siguientes materias: - comunicación interna - igualdad efectiva entre mujeres y hombres - acción social - prevención de riesgos laborales - plan de formación - cualquier otra relacionada con las competencias de la DGOI

Gestión comercial del Centro de Publicaciones con sus distribuidores

Gestión comercial del Centro de Publicaciones. Facturación de suscripciones y realización de envíos de revistas correspondientes a la suscripción.

Gestión de datos sobre la investigación de actuaciones presuntamente irregulares de los empleados públicos del departamento en el desempeño de sus funciones.

Adecuada explotación y mantenimiento de las carreteras de la Red de Carreteras del Estado a cielo abierto y túneles, en las mejores condiciones de seguridad y fluidez posibles.

Gestionar las solicitudes de autorización de accesos

Gestionar los expedientes sancionadores, recursos y responsabilidad patrimonial de la DG de Carreteras

Petición de información variada, reclamaciones sobre estado de la red viaria,…

ANALISIS Y VALIDACION DE LOS DATOS APORTADOS POR ASOCIACIONES DEL SECTOR, PARA LA EXTRACCION DE LOS PORCENTAJES DE REPRESENTACION DEL COMITE NACIONAL DEL TRANSPORTE POR CARRETERA

TRAMITACION, ANALISIS, VALORACION, RESOLUCION Y CONTROL DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

TRAMITACION DEL PROCEDIMIENTO SANCIONADOR EN MATERIA DE TRANSPORTES POR CARRETERA

La gestión de procedimientos de pagos de bonificaciones al transporte por ferrocarril por pertenencia a familia numerosa.

Información pública realizada sobre las actuaciones a efectos sectoriales y ambientales

Petición de información variada, reclamaciones sobre estado de la red ferroviaria,…

Envío de información, convocatorias y documentos relacionados con el trabajo de estos órganos colegiados y grupos de trabajo.

Esta actividad de tratamiento responde a las relaciones institucionales y de comunicación del titular de la Secretaría General de Transporte. Recoge su agenda institucional.

Gestionar expedientes de reclamaciones de usuarios de autopistas de peaje

Secretaría Civil y gestión del órgano colegiado

Atender las consultas de los ciudadanos

Tramitación de los correspondientes expedientes: establecimiento aeropuertos interés general, Planes Directores (y su evaluación ambiental), Servidumbres Aeronaúticas, Mapas del Ruido y planes de acción

Gestionar el establecimeinto y aplicación de las obligaciones de servicio público en materia de transporte aéreo

Participación en órganos colegiados constituidos en el marco de la normativa aeroportuaria y ambiental

La gestión de procedimientos de pagos de bonificaciones al transporte marítimo de residentes en las Comunidades Autónomas de Canarias y de las Illes Balears, así como en las Ciudades de Ceuta y Melilla, o por pertenencia a familia numerosa.

Envío de ejemplares e invitaciones a los actos de presentcación de publicaciones del ANE a los colaboradores científicos de la Red ANEXXI, a los asesores científicos de organizaciones no miembros de dicha Red y a otros colaboradores en la producción del ANE o vinculados a él.s

Gestión de procedimientos administrativos relacionados con empresas navieras.

Gestión de las consultas y sugerencias recibidas por los distintos buzones de sugerencias (recepción, seguimiento, respuesta y archivo)